Microsoft 365 + Google Workspace Entegrasyonu

Kurumsal Yedekleme
Tek Panelden
Tam Kontrol Altında

OneDrive senkronizasyonu, Google Workspace aktivitesi ve inaktif kullanıcıları anlık izleyin. Otomatik uyarılarla veri kayıplarını önleyin — Microsoft 365 ve Google'ı aynı dashboard'dan yönetin.

Demo Talep Et Canlı Görüşme Planla
Kurulum 30 dakika
KVKK uyumlu
On-premise seçeneği

Güvenilen teknoloji altyapısı

Microsoft 365 Google Workspace Microsoft Graph API Slack Microsoft Teams Node.js SQLite
Sorun

Dağınık araçlar,
gözden kaçan riskler

IT ekipleri OneDrive ve Google Workspace kullanıcılarını farklı araçlarla takip etmeye çalışıyor. Bu parçalı yapı hem zaman kaybına hem de ciddi veri güvenliği risklerine yol açıyor.

Manuel ve zaman alıcı takip
Kullanıcı aktivitelerini ayrı ayrı kontrol etmek için harcanan saatler, IT verimliliğini doğrudan düşürüyor.
Geç fark edilen senkronizasyon sorunları
Kullanıcının OneDrive veya Google Drive'ı günlerce senkronize etmediği çoğunlukla veri kaybından sonra öğreniliyor.
Microsoft ve Google için farklı konsollar
Hibrit kurumlarda her platform için ayrı araç kullanmak hem maliyet hem de yönetim karmaşıklığı yaratıyor.
%67
Kurumların yedekleme ihlallerini günler içinde değil, haftalar sonra fark ettiği tahmin ediliyor
%42
IT ekiplerinin manuel raporlama için harcadığı haftalık zaman oranı
3×
Dağınık araç ekosistemiyle yönetilen kurumların veri kaybı riski, birleşik platform kullananlarla kıyaslandığında
Çözüm

OneTrack ile tek platform,
tam görünürlük

Microsoft 365 ve Google Workspace verilerini aynı dashboard'da birleştirin. İnaktif kullanıcıları anında tespit edin, uyarıları otomatikleştirin ve departman bazlı raporlar alın.

Birleşik Kontrol Paneli
Microsoft 365 · OneDrive 847 aktif
Google Workspace · Drive 362 aktif
İnaktif kullanıcılar 38 uyarı
Kritik — 14+ gün inaktif 6 kritik
Anlık İzleme
OneDrive ve Google Drive senkronizasyon durumu, son aktivite zamanı ve dosya işlemleri gerçek zamanlı takip altında.
Otomatik Uyarılar
7+ gün inaktif kullanıcılar için e-posta, Teams ve Slack üzerinden otomatik bildirimler gönderilir.
Departman Raporları
Birim bazında aktivite karşılaştırması, silinen dosya takibi ve yöneticilere özel raporlar otomatik oluşturulur.
Microsoft 365 İzleme

Graph API ile
OneDrive'a tam görünürlük

Microsoft Graph API entegrasyonu sayesinde tüm OneDrive kullanıcılarının senkronizasyon durumu, son aktivite ve dosya işlemleri anlık olarak izlenir.

OneDrive senkronizasyon takibi
Her kullanıcının son senkronizasyon zamanı ve dosya durumu Graph API üzerinden çekilir, 7 günlük eşik aşımında uyarı üretilir.
Microsoft Graph API bağlantısı
OAuth 2.0 ile güvenli yetkilendirme; kullanıcı verileri kurum tenant'ından doğrudan çekilir, üçüncü tarafa iletilmez.
İnaktif kullanıcı tespiti ve uyarı akışı
Yapılandırılabilir eşikler (7, 14, 30 gün) ile inaktif kullanıcılar otomatik işaretlenir, ilgili yöneticilere bildirim gider.
Silinen dosya takibi
OneDrive geri dönüşüm kutusu hareketleri loglanır; kitlesel silme işlemleri güvenlik uyarısı olarak raporlanır.
Microsoft 365 — Kullanıcı Aktivitesi
● Canlı
AY
A. Yılmaz
Mühendislik
1 saat önce
BK
B. Koç
Finans
3 saat önce
SD
S. Demir
Satış
9 gün önce ⚠
MT
M. Taş
İK
15 gün önce ✕
EA
E. Arslan
IT
45 dk önce
Google Workspace — Admin SDK
Kullanıcı aktivite ve oturum takibi
c.ozturk@sirket.com
11 dk önce
Aktif
f.erdogan@sirket.com
2 saat önce
Aktif
h.sahin@sirket.com
8 gün önce
⚠ Uyarı
i.yildiz@sirket.com
16 gün önce
✕ Kritik
j.celik@sirket.com
35 dk önce
Aktif
Gmail Aktivitesi
362
Son 24 Saat
218
Google Workspace İzleme

Admin SDK ile Google
tam görünür hale gelir

Google Workspace Admin SDK entegrasyonu ile kullanıcı giriş logları, Gmail aktivitesi ve Drive kullanım verisi aynı platformda toplanır.

Son oturum açma görünürlüğü
Google hesaplarına son giriş zamanı ve konum bilgisi Admin SDK Reports API aracılığıyla çekilir ve normalize edilir.
Gmail aktivite takibi
Kullanıcının Gmail'i son kullandığı zaman izlenir; uzun süreli sessizlik inaktivite uyarısına dönüşür.
Hibrit kurum tek panel yönetimi
Hem Microsoft 365 hem Google Workspace kullanan kurumlar için tüm kullanıcı verileri tek dashboard'da birleştirilir.
Birleşik Yönetim

Microsoft + Google,
tek dashboard'dan yönetim

Hibrit kurumların en büyük sorunu: farklı platformlar için farklı konsollar. OneTrack bu karmaşıklığı ortadan kaldırır.

Veri Birleştirme
Microsoft ve Google verilerini normalize ederek karşılaştırılabilir formata getirin. Hangi platformda kim ne kadar aktif, anlık görün.
Departman Kıyaslaması
Hangi departman daha aktif? Mühendislik mi, finans mı? Birim bazında aktivite metrikleri ile yönetim kararları veriye dayalı olur.
Merkezi Uyarı
İster OneDrive'da ister Google Drive'da olsun, tüm uyarılar tek kural motoruyla yönetilir. E-posta, Teams, Slack — hangi kanal isterseniz.
Çok Kanallı Uyarı

Doğru uyarı,
doğru kanala,
otomatik olarak

E-posta, Microsoft Teams ve Slack webhook entegrasyonları ile inaktivite ve güvenlik uyarıları anında ilgili ekiplere iletilir. Hiçbir uyarı gözden kaçmaz.

Yapılandırılabilir eşikler
7, 14 veya 30 günlük inaktivite eşikleri departman bazında ayrı ayrı tanımlanabilir.
Webhook entegrasyonu
Teams ve Slack için hazır webhook şablonları; 5 dakikada entegrasyon tamamlanır.
Uyarı geçmişi ve raporlama
Gönderilen tüm uyarılar loglanır; hangi uyarının ne zaman kime gönderildiği denetlenebilir.
E-Posta Uyarısı
M. Taş (İK) — OneDrive 15 gündür senkronize edilmedi. Lütfen kullanıcı ile iletişime geçin.
Bugün 09:15 · it-admin@sirket.com'a gönderildi
Microsoft Teams
⚠️ Finans Departmanı: 3 kullanıcı 7+ gündür Google Workspace'e giriş yapmadı.
Dün 17:42 · IT-Ops kanalına gönderildi
Slack Webhook
🔴 Kritik: S. Demir (Satış) OneDrive 14+ gün inaktif. Otomatik eskalasyon başlatıldı.
08:00 · #it-alerts kanalı
Otomatik Çözüm
A. Yılmaz uyarısı kapatıldı. Kullanıcı senkronizasyonu yeniden başlattı.
Bugün 10:03 · Uyarı geçmişine loglandı
Nasıl Çalışır

4 adımda aktif izleme

Kurulumdan ilk uyarıya kadar 30 dakika.

1
API Bağlantısı
Microsoft Azure AD ve Google Workspace Admin konsolundan OAuth yetkisi verin. OneTrack güvenli bağlantıyı kurar.
2
Veri Toplama
Graph API ve Admin SDK'dan kullanıcı aktivite verileri düzenli aralıklarla çekilir, SQLite'a normalize edilerek saklanır.
3
İnaktivite Analizi
Belirlediğiniz eşiklere (7/14/30 gün) göre inaktif kullanıcılar tespit edilir, risk seviyeleri otomatik hesaplanır.
4
Uyarı ve Rapor
E-posta, Teams veya Slack üzerinden anlık bildirimler gönderilir. Dashboard ve departman raporları hazır olur.
Dashboard Önizleme

Veriler, anlamlı görsellerle

Tüm metrikler tek ekranda, gerçek zamanlı ve departman bazlı.

Haftalık Aktivite — Tüm Platformlar
94.3%
↑ Geçen haftadan +2.1%
Microsoft 365 Google Workspace
Platform Dağılımı
MS 365 — 70%
Google — 30%
İnaktif Kullanıcı
38
↑ Bu hafta 5 yeni
Senkronizasyon Sağlığı
96.9%
↑ Geçen haftadan +1.2%
Gönderilen Uyarı
142
Bu ay toplam
Entegrasyonlar

İki büyük platform,
tek bağlantı noktası

Hem Microsoft 365 hem Google Workspace ortamlarında güvenli ve kapsamlı API entegrasyonu.

Microsoft 365
Graph API · Azure AD · OneDrive

Microsoft Graph API üzerinden OAuth 2.0 ile güvenli yetkilendirme. OneDrive dosya aktivitesi, son senkronizasyon zamanı ve kullanıcı durumu gerçek zamanlı çekilir. Tenant verisi kurum dışına çıkmaz.

Graph API v1.0 OAuth 2.0 Azure AD OneDrive API Teams Webhook E-posta Uyarısı
Google Workspace
Admin SDK · Reports API · Drive

Google Workspace Admin SDK ve Reports API entegrasyonu ile kullanıcı giriş logları, Gmail aktivitesi ve Drive kullanımı izlenir. Service Account ile güvenli, yönetici onaylı erişim.

Admin SDK Reports API OAuth 2.0 Service Account Drive Activity Slack Webhook
Avantajlar & ROI

Ölçülebilir sonuçlar

OneTrack kullanan kurumların IT operasyonlarında elde ettiği somut kazanımlar.

%80
Daha Az Manuel Kontrol
Otomatik izleme ve uyarılar sayesinde IT ekipleri kullanıcı aktivitelerini manuel kontrol etmek yerine stratejik işlere odaklanabilir.
14×
Daha Hızlı Tespit
İnaktif kullanıcılar ve senkronizasyon sorunları, geleneksel yöntemlere göre ortalama 14 kat daha hızlı tespit edilir.
1
Panel, İki Platform
Microsoft 365 ve Google Workspace için ayrı araç, ayrı lisans, ayrı öğrenme eğrisi gerekmez. Tek kurulum, tam görünürlük.
Müşteri Görüşleri

IT ekipleri ne diyor?

"OneTrack'i kurmadan önce her Pazartesi sabahı OneDrive durumlarını tek tek kontrol ediyorduk. Artık önemli bir şey olduğunda sistem bizi kendisi buluyor. IT süreçlerimizde gerçek bir dönüşüm yaşadık."

MK
Murat Kılıç
IT Müdürü · Üretim Sektörü, 1.200 çalışan

"Hibrit bir yapıyla hem Microsoft hem Google kullanıyoruz. OneTrack bu iki dünyayı tek ekranda gösteriyor. Özellikle Google Workspace entegrasyonu bizi çok şaşırttı; artık hiçbir veri kaçmıyor."

SA
Selin Aydın
Sistem Yöneticisi · Fintech, 450 çalışan

"Departman bazlı raporlar bir sürprizdi. Hangi birimin daha riskli davrandığını artık veriyle gösteriyoruz. Yönetim kuruluna sunduğumuzda çok olumlu karşılandı. KVKK uyumu için de kritik bir araç oldu."

ET
Emre Toprak
Bilgi Güvenliği Uzmanı · Lojistik, 800 çalışan
SSS

Sık sorulan sorular

Microsoft 365 için Azure AD uygulama kaydı ve izin ataması yaklaşık 15 dakika; Google Workspace için Service Account oluşturma yaklaşık 15 dakika sürer. Sunucu kurulumu ve veritabanı yapılandırması dahil toplam kurulum süresi 30-45 dakikadır. Teknik döküman ve kurulum sihirbazımız süreci adım adım yönlendirir.
OneTrack tamamen on-premise çalışır. Tüm veriler kurumunuzun kendi sunucusundaki SQLite veritabanında saklanır. Microsoft veya Google API'larından çekilen hiçbir veri dışarıya iletilmez. Bu yapı KVKK ve kurumsal veri güvenliği politikalarıyla tam uyumludur.
Evet, OneTrack'in temel tasarım amacı budur. Her iki platform aynı anda bağlanabilir. Kullanıcılar hangi platformda olursa olsun aynı dashboard üzerinden izlenir. Hibrit ortamlarda kullanıcı bazında platform farkı otomatik etiketlenir ve karşılaştırmalı raporlar oluşturulur.
Evet. Ayarlar ekranından global eşik belirleyebileceğiniz gibi departman bazında farklı eşikler de tanımlayabilirsiniz. Örneğin finans departmanı için 7 gün, diğer birimler için 14 gün gibi. Her eşik için ayrı uyarı kanalı ve alıcı listesi yapılandırılabilir.
E-posta (SMTP), Microsoft Teams (Incoming Webhook) ve Slack (Webhook) desteklenmektedir. Her kanal için ayrı yapılandırma ve özelleştirilebilir mesaj şablonları mevcuttur. Birden fazla kanal aynı anda aktif kullanılabilir.
Node.js 18+ ve SQLite çalışan herhangi bir Linux veya Windows Server yeterlidir. 1.000 kullanıcıya kadar 2 CPU / 4 GB RAM ile sorunsuz çalışır. Docker imajı da sunulmaktadır. Kurumun mevcut altyapısına entegrasyon için teknik ekibimiz destek verir.
Hemen Başlayın

Microsoft 365 ve Google Workspace'i
tek panelden kontrol edin

Demo talebi bırakın, IT ekibimiz 24 saat içinde sizinle iletişime geçsin. Kurulum desteği dahil, sözleşme yok.

Demo Talep Et Özellikleri İncele

Kurulum desteği dahil · KVKK uyumlu · On-premise